Mi újul meg?
Az ASP szolgáltatáshoz való csatlakozási folyamat során kialakításra kerülnek a működésfejlesztési és szabályozási keretek, mely során aktualizálásra kerül az iratkezelési szabályzat, valamint az IT biztonsági szabályzat, illetve a projekt megvalósítás során aktualizálásra kerül az önkormányzat szervezeti és működési szabályzata is. Megvalósításra kerül az ügyfelek által igénybe vehető, elektronikus ügyindítási lehetőség a honlapon (iparűzési adó-bevallás). Megvalósításra kerül továbbá az önkormányzati szakrendszerek adatállománya minőségének javítása, migrációja (adattisztítás, rendszer testreszabása és paraméterezése, adatmigráció).
Szakrendszerenként, a tisztított adatállományok alapján megtörténik az adatfeltöltés/migráció/adatbetöltés. A tesztelés és élesítés eredményeképpen működő, az ASP központ által élesített keretrendszer, szakrendszeri szolgáltatások és adatátadási folyamat valósul meg ( 7db szakrendszer).
A projekt megvalósítása során 100 fő oktatása történik az ASP rendszer sikeres működtetése érdekében. A Jászberény Városi Önkormányzat Képviselő-testülete irányítása és felügyelete alatt működő Jászberényi Polgármesteri Hivatal 112 fő alkalmazottjából 100 fő fog az ASP rendszerben dolgozni
A projekt végrehajtása során a papírfelhasználás jelentős csökkentése célként jelenik meg, továbbá a folyamatok átalakítása során keletkező dokumentumokban (IT biztonsági szabályzat, iratkezelési szabályzat, SZMSZ) az esélyegyenlőségi szempontok megjelennek. A szakértő cég által megvalósítandó fenti feladatok eredményeként az alábbiak valósulnak meg: 1 db laptop MS környezetben (szoftverrel), 100 db kártyaolvasó, 3 db Képviselő-testület által jóváhagyott szabályzat, önkormányzati honlapon elérhető ügyindítási lehetőség, szakrendszerenként a tisztított adatállományok alapján megtörtént adatfeltöltés, migráció és adatbetöltés. A tesztelés, élesítés eredményeként sikeresen lezárt migrációs, felhasználói tesztelések, azaz működő ASP központ által élesített keretrendszer, szakrendszeri szolgáltatások és adatátadási folyamat valósul meg (7 szakrendszer).
